De organisatie van het Nine O’Clock festival heeft haar vergunningsaanvraag ingetrokken. Het evenement dat op 9 juli 2011 zou plaatsvinden in Hulst, gaat niet door.
De Stichting Nine O’Clock heeft in november 2010 een evenementenvergunning aangevraagd bij de gemeente voor de organisatie van een groot festival voor 15.000 bezoekers, op de Schapenwei net buiten Hulst. Met het festival wilde de stichting voorzien in de behoefte van jongeren aan leuke evenementen in de eigen regio. Aangezien de gemeente Hulst een breed cultureel aanbod nastreeft, vooral ook voor jongeren, werd de vergunningaanvraag enthousiast in behandeling genomen. De gemeente heeft daarbij aan de Stichting Nine O’Clock de gangbare eisen gesteld die nodig zijn voor een dergelijk evenement.
Volgens artikel 1:2 van de Algemene Plaatselijke Verordening Hulst 2009 dient het bevoegd bestuursorgaan normaal gesproken binnen een termijn van acht weken op een aanvraag voor een evenementenvergunning te beslissen. De Stichting Nine O’Clock wist echter niet alle benodigde gegevens op tijd te verstrekken, waardoor er vragen bleven over aspecten aangaande openbare orde, het voorkomen of beperken van overlast, de verkeersveiligheid, de veiligheid van personen en goederen en het milieu. Om die reden is in samenspraak met de Stichting Nine O’Clock besloten om de beslistermijn te verlengen, opdat de stichting aanvullende gegevens zou kunnen verstrekken.
Sinds de vergunningaanvraag zijn er diverse gesprekken geweest waarbij de gemeente en de hulpdiensten meermaals uitgebreid hebben toegelicht wat van de Stichting Nine O’Clock werd verwacht betreffende aan te leveren informatie en gegevens. Nadat de stichting eerder al het kinderprogramma schrapte, hebben ze nu zelfstandig besloten om de volledige vergunningaanvraag in te trekken. Zij zien om hun moverende redenen geen mogelijkheden meer om op tijd aan de gestelde vergunningseisen te kunnen voldoen.
De Stichting Nine O’Clock heeft ruim 8.000 kaarten verkocht in de voorverkoop. Mensen die een kaart gekocht hebben, krijgen hun geld terug van de organisatie. Bezoekers die een kaartje gekocht hebben bij een fysiek verkooppunt kunnen contact opnemen met de Stichting Nine O’Clock, via http://www.nine-o-clock.nl/. Mensen die een kaartje besteld hebben via de website krijgen automatisch per e-mail bericht. Alle activiteiten ontwikkeld door de Stichting Nine O’Clock blijven voor rekening en risico van de stichting. Dit betekent dat de gemeente Hulst niet aansprakelijk kan worden gesteld voor mogelijk geleden schade.