Om iemand voor een Koninklijke Onderscheiding in aanmerking te laten komen, kan contact worden opgenomen met de gemeente Hulst via het digitale contactformulier of op tel. 14 0114.
Wanneer het de bedoeling is dat de onderscheiding tijdens de zogenoemde Lintjesregen voor Koningsdag wordt uitgereikt, moet een voorstel vóór 1 augustus in het voorafgaande jaar bij de burgemeester ingediend zijn. Gaat het om een uitreiking tijdens een gelegenheid, dan moet het voorstel tenminste zes maanden voorafgaande aan die gelegenheid naar de burgemeester zijn gestuurd.